| Type: | position |
| Periode: | 28/04/1953-1971 |
| Functies: | Artikel 23 van het algemeen reglement van de rijksuniversiteiten (KB 3 oktober 1953) lijnt de taken van de ondervoorzitter af: 1. de ondervoorzitter zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Beheer, met betrekking tot het voordragen voor benoemingen of het benoemen van personeel 2. de ondervoorzitter maakt het voorontwerp op van begroting die door de rector aan de raad wordt voorgelegd 3. de ondervoorzitter helpt de rector wat betreft de academische politie, de inschrijving van de studenten op de rol, alsmede voor de zaken in verband met sociale dienst en de studentenverenigingen. |
| Geschiedenis: | De functie van ondervoorzitter van de Raad van Beheer wordt voorzien in artikel 5 van de wet van 28 april 1953. De ondervoorzitter wordt door de koning benoemd onder dezelfde voorwaarden als de rector (uit een lijst van drie gewone hoogleraren voorgedragen door de academische raad) en voor dezelfde duur (4 jaar). Bij verhindering van de rector neemt de ondervoorzitter de bevoegdheden van de rector over, mits toestemming van de minister van onderwijs, behalve het voorzitterschap van de Academische Raad. In hoger genoemde wet worden de bevoegdheden van de ondervoorzitter van de Raad van Beheer heel algemeen omschreven: hij wordt belast met de uitvoering van de beslissingen van de raad, binnen de door de koning bepaalde grenzen (art. 16). Andere raadsbeslissingen worden uitgevoerd door de rector. Artikel 23 van het algemeen reglement van de rijksuniversiteiten (KB 3 oktober 1953) lijnt de taken van de ondervoorzitter nauwkeuriger af: 1. de ondervoorzitter zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Beheer, met betrekking tot het voordragen voor benoemingen of het benoemen van personeel 2. de ondervoorzitter maakt het voorontwerp op van begroting die door de rector aan de raad wordt voorgelegd 3. de ondervoorzitter helpt de rector wat betreft de academische politie, de inschrijving van de studenten op de rol, alsmede voor de zaken in verband met sociale dienst en de studentenverenigingen. De wet van 28 april 1953 verleent de universiteit meer autonomie en vooral een drastische uitbreiding van bevoegdheden voor de Raad van Beheer. Doordat de universiteit zelf nu meer taken op zich moet nemen, wordt een hervorming van de universitaire administratie noodzakelijk. Een aantal diensten waarvan de kern reeds ten tijde van de beheerder-inspecteur aanwezig was, wordt omgevormd tot diensten van de ondervoorzitter van de Raad van Beheer. Op 25 september 1957 keurt de Raad van Beheer de inrichting en de werking van de diensten van de Raad van Beheer goed. Er worden 4 afdelingen ingericht: 1. Algemeen secretariaat en personeelsdienst 2. Comptabiliteitsdienst en economaat 3. Technische diensten 4. Dactylografie – indicateur en klassement. Al deze diensten staan onder het toezicht van de ondervoorzitter van de Raad van Beheer. Het algemeen secretariaat is belast met de voorbereiding, de opmaak, het verzenden en klasseren van de voorbereidingen, de notulen en de besluiten van de Raad van Beheer, het aanvragen van onderhouden met de ondervoorzitter, het behandelen van de aanvragen voor het verhuur van universitaire lokalen en het klasseren en bijhouden van alle documentatiebronnen. Deze afdeling vormt als het ware de bakermat van de in 1988 opgerichte ’secretarie van de Raad van Beheer’. De taken van de personeelsdienst zijn de volgende: 1. het toepassen van de bepalingen voortvloeiend uit het statuut van het vast benoemd en tijdelijk staatspersoneel (met onderscheid tussen enerzijds administratief personeel, meesters-, vak en dienstpersoneel en anderzijds tussen pecuniaire en statutaire toestand) 2. het toepassen van de bepalingen van het statuut van het wetenschappelijk personeel, het toepassen betreffende het geldelijk statuut van het onderwijzend personeel (met inbegrip van rust- en overlevingspensioen) 3. Het opmaken van de jaarlijkse begrotingsvoorstellen voor de uitbetaling van de wedden en vergoedingen 4. Het opstellen van de maandelijkse staten van mutaties en/of prestaties 5. het vaststellen van de wedden van het loontrekkend personeel 6. het toepassen van de sociale wetgeving 7. het opstarten en opvolgen van aanwervings- en bevorderingsprocedures en de procedure mbt pensionering 8. het voorbereiden en uitvoeren van alle beslissingen van de Raad van Beheer die onder de bevoegdheid van de ondervoorzitter vallen (met uitzondering van deze die onder de bevoegdheid van de comptabiliteit vallen) 9. het voorbereiden van de voordracht voor het verlenen van eretekens of nationale orden 10. het beantwoorden van sollicitatiebrieven De comptabiliteitsdienst heeft verschillende taken: 1. toepassing van de wetten 2. besluiten en reglementen inzake rijkscomptabiliteit 3. comptabiliteit der vastgelegde uitgaven 4. comptabiliteit der ontvangsten 5. opmaak van de jaarlijkse begrotingsvoorstellen (behalve voor het personeel) 6. verdeling en aanwending van kredieten der gewone en buitengewone begroting 7. wedden 8. berekening en nazicht van uitbetaalde wedden en lonen 9. uitvoeren van betalingen. Het economaat is de afdeling die belast is met de administratieve afhandeling van aankopen die omwille van de aard of bedrag onder de bevoegdheid vallen van de ondervoorzitter of diens gedelegeerde. Daartoe behoren de opmaak van contracten voor werken en leveringen ten laste van de gewone of buitengewone begroting en waarvoor de diensthoofden niet gemachtigd zijn om eigenhandig op te treden of het uitvoeren of doen uitvoeren door de Technische dienst van werken en leveringen door diensthoofden aangevraagd die omwille van de aard of het bedrag onderworpen zijn aan het advies van de ondervoorzitter of van de raad van beheer. De technische dienst heeft een dubbele opdracht: 1. het bestuderen van uit te voeren bouw- en uitrustingswerken en de coördinatie en uitvoering van de beslissingen door de Raad van Beheer getroffen 2. de dagelijkse werkzaamheden betreffende het opstellen van bestekken voor aanbestedingen voor levering en werken, opmaken van plannen, uitvoeringstekeningen en kostenramingen, uitnodigen, verstrekken van inlichtingen aan aannemers, het onderzoeken van aanbestedingen, het bezoeken, controleren van werven en de uitvoering van werken, uitvoeren van allerlei onderhoudswerken zoals herstellingen aan metselwerken, meubilair en materieel, gas, water elektriciteit, centrale verwarming, opmaak en bijhouden van de inventaris van de rijksgoederen, bevoorraden van de magazijnen met brandstoffen, schoonmaakartikelen en bureelbenodigdheden en het verdelen ervan over de universitaire diensten, technisch advies over de opportuniteit van onderhoudswerken en leveringen aangevraagd door de diensten, onderzoek van de markten en controle op de prijzen van de aangeboden goederen, nazicht van water-elektriciteit en gasverbruik, werkzaamheden in verband met het inrichten van tentoonstellingen, voordrachten, examens en festiviteiten, vervoer of zorgen voor vervoer van materiaal en afval De afdeling dactylografie- indicateur en klassement is belast met 1. het bijhouden van het inschrijvingsregisters van de briefwisseling ontvangen en (of) behandeld door de diensten van de Raad van Beheer, de rector en de ondervoorzitter 2. het sorteren en verdelen van de briefwisseling bestemd voor het rectoraat, het secretariaat en de personeelsdienst, de comptabiliteitsdienst, het economaat en de technische diensten 3. het bijhouden van het systematische en chronologische klassement van de briefwisseling van de diensten van de Raad van Beheer, de rector en de ondervoorzitter. Deze afdeling heeft de bijkomende opdracht om het archief van de algemene administratie van de universiteit bij te houden en te bewaren. Voor het systematische klassement van de ondervoorzitter bouwde men voort op het klassement dat in 1943 was ingevoerd voor het beheer. In latere jaren wordt ook nog de 'Dienst veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen’ bij de diensten van de ondervoorzitter gevoegd. De laatste uitbreiding gebeurt nadat de Raad van Beheer besluit om de centrale dienst voor beroepsopleiding als zelfstandige dienst op te heffen en onder de bevoegdheid van de ondervoorzitter te brengen (18 februari 1970). De nieuwe Dienst ‘Voorlichting, documentatie, beroepsvervolmaking’, blijft zijn vroegere taak (opleiding, begeleiding en het ter beschikking stellen van examenstof voor bevorderingsexamens van het personeel) verder zetten, maar wordt ook belast met het coördineren van formele teksten, wetten en reglementen betreffende het universitair onderwijs, de rijksuniversiteiten en de statuten van het personeel. Daarnaast verzorgde de dienst ook de opdrachten van de Sociale dienst voor het personeel bezoldigd door de staat, een taak die eerder door het Ministerie van Onderwijs te Brussel via bemiddeling van de personeelsdienst werd uitgevoerd. De wet van 24 maart 1971 schaft de functie van ondervoorzitter evenwel af. De taken van de ondervoorzitter worden grotendeels toegewezen aan de nieuwe functie van administrateur (art. 12). Elienne Langendries, Archivaris UGent, 2017 |
| Ondervoorzitter van de Raad van Beheer: | Spanoghe, Guido (1953-1957) |
| Massart, Lucien (1957-1960) | |
| Spanoghe, Guido (1960-1961) | |
| Plancke, Robert (1961-1971) | |
| Actoren: | opvolger van: Beheerder-inspecteur hoofd van: Directie Personeel en Organisatie (1957-1971) hoofd van: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer hoofd van: Directie Financiën heeft link met: Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's (1953-1971) voorganger van: Administrateur |
| Archieven: | Briefwisseling ondervoorzitter van de Raad van Beheer Briefwisseling beheerders van de universiteit Registers briefwisseling beheerders van de universiteit 1835-1985 Archief Technische Dienst Comptabiliteitsdienst |
| Bronnen: | Archief Universiteit Gent, Gids voor de personeelsleden, 1973, ARUG_ AR0296_044. "Wet betreffende de inrichting van het hoger onderwijs in de Rijksuniversiteiten, 28 april 1953." Belgisch Staatsblad, 1 mei 1953. "Koninklijk Besluit houdende het algemeen reglement voor de Rijksuniversiteiten en de Rijksuniversitaire centra, 23 oktober 1967." Belgisch Staatsblad, 27 januari 1968. "Wet tot wijziging van de wet van 28 april 1953 betreffende de inrichting van het universitair onderwijs door de staat, gewijzigd door de wet van 9 april houdende diverse maatregelen voor de universitaire expansie en van de wet van 5 juli 1920 tot toekenning van rechtspersoonlijkheid aan de Staatsuniversiteiten Gent en Luik, 24 maart 1971." Belgisch Staatsblad, 16 september 1971, p. 10663-10667. De Winter, Sofie. Het archief uit de centrale administratie van de Universiteit Gent en de overdracht ervan naar de archiefdienst. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 1996, p. 23-24. Simon-Van der Meersch, Anne-Marie. Inventaris Archief R.U.G. 1817-1981. Gent, RUG Archief, 1985, p. 5-12. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Ondervoorzitter van de Raad van Beheer, AU1506 |