Bestuurlijke ondersteuning

Type:	administratie centraal
Andere namen:	naamsverandering: Secretarie Raad van Beheer (1988-1992) naamsverandering: Secretarie Raad van Bestuur (1992-2002) naamsverandering: Secretariaat van de Raad van Bestuur (2002-2024)
Periode:	1953-...
Functies:	Het team Bestuurlijke Ondersteuning ondersteunt de Raad van Bestuur, het Bestuurscollege en het Directiecollege. Het Secretariaat bereidt de agenda van de verschillende vergaderingen voor (verzamelen van voorbereidende documenten, versturen van de documenten aan de verschillende raadsleden) en maakt de verslagen van de vergaderingen op. Het team Bestuurlijke Ondersteuning organiseert de interne verkiezingen aan de universiteit voor de Raad van Bestuur, de faculteitsraden, de Sociale Raad en de rector en vicerector. Het team Bestuurlijke Ondersteuning stelt het UGent-jaarverslag op en ondersteunt de Tuchtcommissie en het Personeelsonderhandelingscomité (POC).
Geschiedenis:	De Raad van Beheer beschikt reeds sinds 1953 over een secretaris, belast met het opstellen en bijhouden van de notulen van de vergaderingen (art 27 KB 3 oktober 1953) en het echt verklaren, meedelen en overmaken van alle stukken overeenkomstig de beslissingen van de raad (art 8 KB 23 oktober 1967). In 1988/1989 is voor het eerst ook sprake van een 'secretarie van de Raad van Beheer' als afzonderlijke dienst binnen de Diensten van de Rector. De 'secretarie' bestaat uit de toenmalige secretaris van de Raad van Beheer, Edmond De Meester, die ook belast was met de leiding van de Dienst Onderwijzend Personeel (sinds 1992 de Dienst Zelfstandig Personeel). In 1993 bestaat "de secretarie" uit een coördinator (Edmond De Meester), een secretariaat Raad van Beheer en een secretariaat Verkiezingscommissie. Eind 1988 wordt ook de drukkerij (2 personeelsleden) aan het secretariaat gehecht. Vanaf 2000/2001 wordt het Secretariaat van de Verkiezingscommissie niet meer expliciet in de administratieve gids vermeld, hoewel het secretariaat deze opdracht ook vandaag nog vervult. Tussen 1999/2000 en 2003/2004 coördineert de dienst ook het gebruik van de vergaderzalen van de Raad van Bestuur, het Bestuurscollege en de salons. In 2000/2001 krijgt secretaris Edmond De Meester ook de functie "voorlichtingsambtenaar" toegevoegd aan zijn takenpakket. In 2001/2002 wordt deze functie ook waargenomen door zijn opvolgster Lieve Bracke, maar vanaf 2002/2003 is Lieve Bracke niet langer voorlichtingsambtenaar. Bij de STER-hervorming (2002) blijft het Secretariaat van de Raad van Bestuur als afzonderlijke dienst bestaan, naast de bestaande directies. In 2008/2009 is de secretarisfunctie vacant. Kristof De Moor, directeur van de Directie Bestuurszaken wordt aangesteld als tijdelijk secretaris van de Raad van Bestuur. Op 1 september 2009 wordt Dirk van Haelter de nieuwe secretaris van de Raad van Bestuur, belast met de leiding van het Secretariaat. In 2015 beslist het Bestuurscollege om het secretariaat in te bedden in de Directie Bestuurszaken. In 2019 werd de drukkerij opgeheven. Naar aanleiding van de reorganisatie van de Centrale Administratie verandert de naam vanaf 1 oktober 2024 in Bestuurlijke ondersteuning.
Afdelingshoofd:	Van Haelter, Dirk (2015)
Diensthoofd:	De Meester, Edmond (1988-2001)
	Bracke, Lieve (2001-2008)
	Van Haelter, Dirk (2009-2015)
Directeur:	De Moor, Kristof (2015-2022)
	Vanhecke Martine (1/3/2022-9999)
Actoren:	heeft als hoofd: Secretaris van de Raad van Bestuur heeft link met: Bestuurscollege heeft als onderdeel: Directiecollege heeft link met: Raad van Bestuur heeft als hoofd: Van Haelter, Dirk
Archieven:	Registers briefwisseling beheerders van de universiteit 1835-1985 Verslaggeving Directiecollege Verzamelde principebeslissingen van de Raad van Bestuur en het Bestuurscollege Archief Raad van Bestuur Briefwisseling beheerders van de universiteit Archief Bestuurscollege Jaarverslagen Universiteit Gent Archief Personeelsonderhandelingscomité
Thema's:	Opmaken van het jaarverslag

Websites en socials:	Secretariaat van de Raad van Bestuur, geraadpleegd op 07/11/2022.
Bronnen:	Koninklijk Besluit houdende het algemeen reglement voor de Rijksuniversiteiten en de Rijksuniversitaire centra, 23 oktober 1967. Belgisch Staatsblad, 27 januari 1968. De Winter, Sofie. Het archief uit de centrale administratie van de Universiteit Gent en de overdracht ervan naar de archiefdienst. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 1996 p. 34. Universiteit Gent - Dirk van Haelter - Secretaris van de Raad van Bestuur, geraadpleegd op 30/08/2017. Secretariaat van de Raad van Bestuur, geraadpleegd op 07/11/2022.
Citeren:	Archief Universiteit Gent, Bestuurlijke ondersteuning, AU5099