| Type: | administratie centraal |
| Andere namen: | afkorting: DSA (1982) |
| Periode: | 1982-... |
| Functies: | De dienst Studentenactiviteiten is in het studentenhuis van de Universiteit Gent gevestigd en probeert het verenigingsleven van de universiteitsstudenten te ondersteunen en te stimuleren. Deze dienst wordt geleid door de studentencoördinator en logistiek ondersteund door een secretariaat. De studentencoördinator staat in voor: 1. het beheer van de aanvragen van de erkenning van studentenverenigingen en de subsidiëring van de door de Universiteit erkende studentenverenigingen, 2. het begeleiden en adviseren van verenigingen die erkend willen worden of die een verlenging van een erkenning willen aanvragen, 3. de contacten van de Dienst Studentenactiviteiten met de Universitaire overheid en de buitenwereld (bv. Stad Gent), 4. het beheer van de subsidies en 5. het beheer, het toezicht op en de controle op de infrastructuur van het studentenhuis. Het secretariaat zorgt voor concrete ondersteuning door vergaderzalen van het studentenhuis te verhuren, materiaal uit te lenen, computers ter beschikking te stellen en allerhande praktische informatie en hulp te verstrekken. (1) ----- (1) Verslag van het Bestuurscollege van 21 februari 1997 (ARUG, 3F1/1). |
| Geschiedenis: | De Rijksuniversiteit Gent zou vanaf de Eerste Wereldoorlog belangstelling tonen voor de ontwikkeling van het studentenleven. De -onder impuls van de Duitse bezetter- vervlaamste universiteit probeerde een “Vlaams” studentenleven te stimuleren door het herenhuis “Veyrac” aan de Sint-Pietersnieuwstraat aan te kopen en bracht er het studentenhuis “Hou ende Trou” onder. Dit studentenhuis zou op 3 juni 1918 ingehuldigd worden en op 1 oktober 1918 met een studentenrestaurant uitgebreid worden. “Hou ende Trou” werd wegens haar activistische profiel in november 1918 gesloten. (1) Toch inspireerde dit initiatief de Raad van Beheer. In 1920 werd een studentenhuis (2) met maaltijdvoorzieningen ingericht in de Sint-Jansvest. Dit studentenhuis kende een woelige geschiedenis. In 1930 werd beslist om een toezichtcommissie onder leiding van prof. H. Vande Weerd in te richten, die over het goede gebruik van de infrastructuur en de prijs/kwaliteit van de maaltijden zou waken. Drie studenten en één afgestudeerde dienden zich te verantwoorden over de werking van het studentenhuis aan de commissie. (3) Het reglement op het gebruik van het studentenhuis werd nogmaals aangepast en het toezicht verstrengd nadat de overheden uitgejouwd werden na de vertoning van een film en de verkoop van anti-Belgische bladen. (4) Een jaar later -in oktober 1934- werd beslist zich van het problematische studentenhuis te ontdoen en het gebouw te verhuren. Indien gewenst konden de studenten elders gebruik maken van universitaire lokalen. (5) De vraag naar een studentenhuis met slaap- en eetgelegenheden voor behoeftige studenten bleef bestaan. Dit onderwerp stond meermaals op de agenda van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen. (6) Stad Gent stelde o.a. de kazerne en het klooster aan het Sint-Pietersplein voor als accommodatie voor een studentenhuis. De Raad van Beheer verkoos echter een huis aan te kopen boven het huren van een pand. In 1948 was de kogel door de kerk en werd beslist het “Huis De Nobele” in de Savaanstraat aan te kopen. (7) Dit huis voldeed niet als studentenhuis. Er ontbraken heel wat basisvoorzieningen zoals een keuken, sanitair en een studie- en leeszaal. Omdat de kostprijs van de aanpassings- en herstellingswerken hoog opliep, werd er gezocht naar externe financiers. Daarnaast werden de mogelijkheden om van het studentenhuis een zelfbedruipende instelling te maken, bv. het organiseren van kunsttentoonstellingen, afgetast. (8) Uiteindelijk werd beslist het studentenhuis te verkopen en een geschikter pand op te sporen. In 1954 werd het “Huis Vincke” aan de Sint-Pietersnieuwstraat aangekocht en tot “De Brug” omgedoopt. (9) Een Studentenhuiscommissie hield toezicht op het beheer van “De Brug”. (10) Het huis aan de Savaanstraat werd in 1955 definitief van de hand gedaan. (11) Studentenverenigingen konden vanaf 1921 voor financiële ondersteuning aankloppen bij de Raad van het Beheer van het Universiteitsvermogen. Deze Raad reserveerde budgetruimte voor het organiseren van studentenactiviteiten of voor het uitgeven van brochures. (12) De wet van 3 augustus 1960 bracht hierin verandering. Er werden voortaan rijkssubsidies voorzien voor de activiteiten van de studenten-verenigingen. De Sociale Raad boog zich in eerste instantie over de verdeling van deze budgetten. (13) Het zou tot in 1970 duren vooraleer een Coördinator Studentenactiviteiten werd aangesteld en een dienst Studentenactiviteiten (DSA) werd opgericht. (14) Deze reorganisatie werd geïnspireerd door de voorstellen tot organisatiewijzigingen die John Mariën in zijn licentiaatsverhandeling in de bedrijfspsychologie Organisatiestructuren van de sociale voorzieningen voor studenten aan de RUG poneerde. De dienst Studentenactiviteiten werd ondergebracht in het studentenhuis ‘De Brug’ en bestond uit een Student-Beheerder en het Centraal Studentensecretariaat, dat één secretaresse en één bediende telde. (15) De Student-Beheerder was verantwoordelijk voor de subsidiëring van de activiteiten van erkende studentenverenigingen. Het Centraal Studentensecretariaat verzorgde de nodige administratieve ondersteuning op het vlak van het onthaal, het beheer van vergaderzalen en het typwerk, het stencilwerk en de postverzending. (16) De Sociale Raad van de Rijksuniversiteit Gent nam op 10 juli 1974 nota van het reglement van de nieuwe dienst. (17) De dienst Studentenactiviteiten werd in 1982 in de Dienst Studentenvoorzieningen geïntegreerd. (18) In 1988 zou de dienst tot een zelfstandige en afzonderlijke rectorale dienst omgevormd worden en in 1992 in de Dienst Studentenvoorzieningen geïntegreerd worden. In 1997 wijzigden de statuten van de Studenten-Beheerder. Er wordt nu gesproken van de Coördinator van de dienst Studenten-activiteiten. (19) Het organigram van de Dienst Studentenvoorzieningen werd bij de aanvang van het nieuwe millennium nogmaals hertekend. Eind 2000, begin 2001 werd het STeR-project opgestart met het oog op een grondige herschikking van de centrale administratie van de Universiteit Gent. Het streefdoel was een meer performante organisatie met klemtonen op servicegerichtheid, transparantie en responsabilisering (STeR). De vroegere rectorale en centrale diensten werden per 1 oktober 2002 opgeheven en vervangen door een centrale administratie met acht directies. Elke directie werd op zijn beurt opgedeeld in een beperkt aantal afdelingen met een duidelijk omlijnd takenpakket. De dienst Studentenactiviteiten werd in het kader van dit STeR-project samen met de dienst Maaltijd-voorzieningen, de dienst Huisvesting en de Gastendienst Het Pand samengevoegd tot de nieuwe afdeling Algemene Sociale Voorzieningen binnen de directie Studentenvoorzieningen (DSV) met kenmerk CA80. (20) Op basis van de aanbevelingen van een STeR-evaluatiecommissie werd de directie Studentenvoorzieningen in mei 2006 opnieuw gereorganiseerd. (21) De afdeling Algemene Sociale Voorzieningen werd in dit kader opgesplitst in een afdeling Maaltijdvoorzieningen (met inbegrip van de cateringactiviteiten van Het Pand), een afdeling Huisvesting en een afzonderlijke dienst Studentenactiviteiten. (22) Een opsomming van de rechtsvoorgangers van de dienst Studentenactiviteiten in een systematische en chronologische volgorde levert het volgende overzicht op: 1920-1959: Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen 1960-1981: Sociale Raad 1982-1988: dienst Studentenactiviteiten, Studentenvoorzieningen 1988-1992: dienst Studentenactiviteiten, diensten van de Rector 1992-2002: dienst Studentenactiviteiten, Studentenvoorzieningen 2002-2006: dienst Studentenactiviteiten, afdeling Algemene Sociale Voorzieningen, directie Studentenvoorzieningen 2006-heden: dienst Studentenactiviteiten, directie Studentenvoorzieningen Het studentenhuis is in maart 2006 naar het nieuwe gebouw “De Therminal” aan de Hoveniersberg verhuisd. De naam verwijst naar de vroegere functie van het gebouw als thermische centrale die verschillende universitaire gebouwen van verwarming voorzag. Het gerenoveerde gebouw bevat een multifunctionele zaal voor optredens, filmzalen, vergaderzalen, computerlokalen en een cafetaria. ----- (1) De Vlaamsche Hoogeschool te Gent. Inlichtingenboekje voor hen die aan de Staatsuniversiteit te Gent willen studeren. Nieuwe uitgave: 1918-1919, Gent, Mercurius, 1918, pp. 71-74. Zie ook: VAN ACKER D., Het aktivistisch avontuur, Gent, Stichting mens en kultuur, 1991, p. 261, pp. 276-278 en p.347. (2) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 24 november 1923 (ARUG, 3D1/1). (3) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 9 oktober en 13 november 1930 (ARUG, 3D1/1). (4) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 31 oktober 1933 (ARUG, 3D1/1). (5) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 17 oktober 1934 (ARUG, 3D1/1). (6) Verslagen van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 1940 tot 1947 (ARUG, 3D1/1). (7) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 14 mei 1948 (ARUG, 3D1/1). (8) Verslagen van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen 1950 (ARUG, 3D1/1). (9) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 16 juli 1954 (ARUG, 3D1/1). (10) “Overzicht 1954-55”, in: Gents Studentenleven, Gent, Nationale Studentengroepering Gent, X, 1955, 4, p. 5. (11) Verslagen van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen 31 maart 1955 (ARUG, 3D1/1). (12) Verslag van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van 21 april 1921 en 28 april 1921 (ARUG, 3D1/1). (13) De wet van 3 augustus 1960 houdende toekenning van sociale voordelen aan de universiteiten en gelijkgestelde inrichtingen (B.S., 23/08/1960, p. 6303) verwees niet naar het gebruik van deze subsidies voor de betoelaging van studentenactiviteiten, maar de memorie van toelichting verwees wel naar “huisvesting, voeding, gezondheidszorgen, cultuur, sport, psychologische oriëntering en beroepsoriëntering”. (14) Notulen en bijhorende stukken van de Sociale Raad van de Rijksuniversiteit Gent, 24 januari 1970 (ARUG, 2D1). Zie ook: Algemene inlichtingen en administratief jaarboek academisch jaar 1971-1972, Gent, Rijksuniversiteit Gent, 1971, p. 280. (15) Gids voor de Student, Gent, Rijksuniversiteit Gent, 1976, p. 67. (16) Administratieve procedures van de Dienst Studentenactiviteiten (ARUG, BRO DSA 10). (17) Notulen en bijhorende stukken van de Sociale Raad van de Rijksuniversiteit Gent, 10 juli 1974 (ARUG, 2D1) (18) Algemene inlichtingen en administratief jaarboek academiejaar 1982-1983, Gent, Rijksuniversiteit Gent, 1982, p. 254. (19) Verslag van het Bestuurscollege van 21 februari 1997 (ARUG, 3F1/1). (20) Het kinderdagverblijf werd naar de afdeling Specifieke Sociale Voorzieningen overgeheveld. Jaarverslag van de Universiteit Gent 2004. Deel 1, Gent, Universiteit Gent, 2005, pp. 8-11. (21) Website www.UGent.be/nl/univgent/bestuur/files/sterevaluatie2006.htm, (01/05/2006). (22) Website www.UGent.be/portal/nl/CA80.htm, (01/05/2006). (23) Gent Verkend 2005-2006. Informatiegids voor de student van de UGent, Gent, s.n., 2005, pp. 168-171. |
| Structuur: | Maakt sinds 2002 deel uit van de Centrale Administratie, als afdeling binnen Directie Studentenvoorzieningen. |
| Actoren: | onderdeel van: Directie Studentenvoorzieningen (2002-) opvolger van: Sociale Raad (1982) heeft als lid: Seniorenkonvent Ghendt heeft als lid: Faculteitenkonvent heeft als lid: Kultureel Konvent heeft als lid: Gentse StudentenRaad heeft als lid: Politiek en Filosofisch Konvent heeft als lid: Schamper heeft als onderdeel: Moeder Theepot heeft als lid: Werkgroepen en Verenigingen Konvent heeft als lid: IEEE Student Branch Gent heeft als lid: Internationaal Konvent heeft als lid: Home Konvent heeft als onderdeel: Home Council Kantienberg heeft als lid: Urgent.fm heeft als lid: UGent1010 heeft als onderdeel: SENSE heeft als lid: StuJardin heeft als lid: Activiteitenkonvent |
| Archieven: | Archief dienst Studentenactiviteiten |
| Thema's: | woont bij: Het Studentenhuis. Van Huize Veyrac naar De Therminal Studentendoop |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Dienst Studentenactiviteiten, AU0310 |