Contracten onderzoeksprojecten beheerd door Projectbeheer

Het team Projectbeheer ondersteunt onderzoekers bij de financiële administratie en personeelsadministratie van onderzoeksprojecten, van de opstart tot de afronding van het project. Het team Projectbeheer komt in actie zodra contractonderhandelingen met externe financiers succesvol werden afgerond. 

De serie bevat contracten van goedgekeurde financieringsaanvragen, en overzichten van niet-goedgekeurde financieringsaanvragen. De contracten werden afgesloten binnen een breed scala aan onderzoeksprogramma's, op Vlaams, Federaal en EU-niveau. De serie bevat ook contracten die werden opgemaakt met ondersteuning van de afdeling UGent TechTransfer. Indien een contract financiële implicaties heeft, geeft UGent TechTransfer het na de ondertekening door aan het team Projectbeheer voor verdere opvolging. Deze contracten zijn herkenbaar aan de afkorting 'TT' in hun MYTT-code.

Sporadisch komen ook wetenschappelijke verslagen voor in de dossiers. Deze zijn enkel aanwezig indien ze spontaan aan de afdeling Onderzoekscoördinatie werden bezorgd door de promotor.

Administratieve stukken (financiële stukken, persoonsgegevens, mailverkeer,...) werden vóór overdracht uit de dossiers gelicht, tenzij het contract ontbrak. In dat geval werd het hele dossier bewaard.

De dossiers werden stuksgewijs ontsloten. Op vraag van de Afdeling Onderzoekscoördinatie werden volgende gegevens opgenomen:
- kredietcode: unieke code toegekend door de afdeling Onderzoekscoördinatie
- MYTT-code: unieke code die als sleutel kan dienen voor toegang tot het dossier in het elektronisch contractbeheersysteem MyTT
- promotor: ZAP-lid dat het onderzoek superviseert
- partner: externe partij die het onderzoek financiert
Sinds 2015 werd bij de inventarisatie de titel van het onderzoek opgenomen als titel van de beschrijving

UGent-onderzoekers kunnen verschillende kanalen aanspreken voor onderzoeksfinanciering en valorisatie van onderzoeksresultaten. U vindt de bijhorende financieringsaanvragen en contracten terug in volgende series: 
- Financieringsaanvragenonderzoeksprojecten Bijzonder Onderzoeksfonds (ARUG_AR1265)
- Financieringsaanvragenen contracten Federale en Vlaamse onderzoeksprojecten (ARUG_AR1266)
- Financieringsaanvragenen contracten Europese en internationale onderzoeksprojecten (ARUG_AR1267)
- Financieringsaanvragenen contracten onderzoeksprojecten Ontwikkelingssamenwerking (ARUG_AR1268)
- Contracten onderzoeksvalorisatie beheerd door UGent TechTransfer (ARUG_AR0531)

Opgelet: deze reeksen geven geen volledig beeld van alle onderzoeksprojecten aan de UGent. In het verleden passeerden niet alle financieringsaanvragen en overeenkomsten via de centrale administratie.

Meer weten over onderzoek aan de UGent? Ook volgende archieven en series kunnen interessante informatie bevatten:
- Archief Onderzoeksraad (ARUG_AR0014)
- Archief afdelingshoofd Onderzoekscoördinatie (ARUG_AR0087)
- Nieuwsbrieven Onderzoeksaangelegenheden (ARUG_AR1270)