Afdeling Onderzoekscoördinatie

Dienst Interface (1981/1982-1988)
In het academiejaar 1981-1982 wordt de Dienst Interface operationeel onder leiding van Ir. Yves Fassin. Deze dienst treedt op als contactpersoon tussen de universiteit en de bedrijfswereld. Ze moet industrie en openbare sector bewust maken van de mogelijkheden die de universiteit kan bieden op vlak van onderzoek en innovatie, en zoekt binnen de universiteit de geschikte diensten om specifieke problemen op te oplossen. 
In 1983 wordt Interface een Rectorale Dienst. 

Dienst Ghent Research and Development (1988-1992)
In 1988 wordt de Dienst Interface opgenomen in de nieuwe dienst Ghent Research and Development. De dienst bestaat uit drie cellen:
• Europese Onderwijsprojecten
• Wetenschappelijk Onderzoek 
• Interface en Europese Onderzoeksprojecten 

Dienst Onderzoeksbeleid (1992-2002)
In 1992 worden de Rectorale diensten die de Onderzoeksraad ondersteunen gereorganiseerd. De cel Europese Onderwijsprojecten wordt een afzonderlijke dienst van de rector. De andere cellen gaan op in de dienst On-derzoeksbeleid. De informatiestromen rond verwerven, opstarten, afwerken en evalueren van onderzoeksprojecten worden zo gegroepeerd. 

De nieuwe dienst bestaat uit: 
• Afdeling Onderzoeksfondsen (onderzoeksfondsen en contractbeheer)
• Afdeling Europese Onderzoeksprojecten (aanvragen voor wetenschappelijk onderzoek in het kader van Europese samenwerking)
• Afdeling Interface (organisatie interactie RUG – industrie)

Ze staat in voor: 
• Administratie van Onderzoeksraad en Bureau van de Onderzoeks-raad
• Voorbereiding van aanvraagdossiers voor de Onderzoeksraad, uit-bouw van een referee-netwerk
• Administratieve opvolging van contracten (personeel en financiën)
• Ondersteuning van Europese Onderzoeksprojecten
• Informatieverspreiding naar het bedrijfsleven 
• Onderzoekscontracten rond intellectueel eigendom
• Octrooien
• Coördinatie van activiteiten op het Research Park

Vanaf 1994 wordt meer aandacht besteed aan informeren over (“Berichten over Onderzoek”) en ondersteunen van vorsers bij het verwerven van externe financiering. 
De dienst breidt intussen gestaag uit, haar structuur wordt complexer. Er ontstaan cellen voor contractbeheer en het databeheer van de IWETO-databank, en een algemeen secretariaat.

12 juli 1995 keurt de Raad van Bestuur een reglement goed voor de toekenning van gelden uit een intern bestemmingsfonds, het Bijzonder Onderzoeksfonds. Dit gebeurt in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 1994, betreffende de financiering van speciale fondsen voor onderzoek en van geconcerteerde onderzoeksacties. Twee jaar later vormt zich binnen de dienst Onderzoeksbeleid een afzonderlijke BOF-cel om deze dossiers op te volgen. 

In diezelfde periode ontstaan nog afzonderlijke cellen voor Federale en Vlaamse Onderzoeksprogramma's, en IWT en Privécontracten. De dienst wordt ook verantwoordelijk voor het rapporteren over het onderzoek aan de universiteit. 

Rond de eeuwwisseling krijgt de afdeling een cel Ontwikkelingssamenwerking. De UGent was reeds sinds 1980 betrokken bij universitaire ontwikkelingssamenwerkingsprogramma's van de VL.I.R. In 1995 wordt een Commissie Ontwikkelingssamenwerking opgericht, en wordt binnen de afdeling Internationale betrekkingen een beleidsmedewerker aangesteld. Vijf jaar later wordt deze overgeplaatst naar de dienst Onderzoeksbeleid. 

In hetzelfde academiejaar wordt een projectcel doctoreren aan de Vlaamse Universiteiten opgericht. 

Afdeling Onderzoekscoördinatie (2002-2024)
Bij de STER-hervorming wordt de dienst Onderzoeksbeleid opgesplitst in een afdeling Onderzoekscoördinatie en een afdeling Technologietransfer. Beide afdelingen worden ondergebracht in de Directie Onderzoeksaangele-genheden (DOZA), samen met de Universiteitsbibliotheek. 
De afdeling Onderzoekscoördinatie neemt alle taken op zich rond informeren en ondersteunen van onderzoekers bij onderzoeksprojecten. Ook de administratie van de Onderzoeksraad blijft bij hen. Contacten met de bedrijfswereld en valorisatie worden opgevolgd door de afdeling Technologie-transfer. Zij worden het aanspreekpunt voor de inhoudelijke en juridische behandeling van contracten waarin intellectuele eigendomsrechten van de UGent betrokken zijn. 

In 2006 wordt de oprichting van een Doctoraatsopleiding Universiteit Gent voorbereid, ter vervanging van de reeds bestaande initiatieven rond begeleiding en vorming van doctorandi. Er worden vijf Doctoral Schools opgericht (onder leiding van een directeur) en een Doctoral School Raad. 
Centraal wordt een Doctoral School Ondersteuningscel in het leven geroepen, die deel uitmaakt van de afdeling Onderzoekscoördinatie. Zij draagt zorg voor logistieke coördinatie (planning workshops, cursussen, sessies), ontwerp en onderhoud website en Minerva-platform, internationale samenwerking, communicatie, correspondentie, administratie en opvolging van doctoraatsbegeleiding en opleidingspakket (ECTS credits), beleidsondersteuning, kwaliteitscontrole,… 
Op 10 mei 2007 keurt het Bestuurscollege het Doctoral Schools reglement goed. Vanaf 2007-2008 kunnen doctorandi zich inschrijven.

Charis Verbelen, Archief UGent, 2011