| Beschrijving: | Deze reeks bevat de chronologische briefwisseling en brievendossiers van de beheerder-inspecteur en zijn voorganger, de secretaris-inspecteur van het College van Curatoren, aangevuld met briefwisseling van de rector. De reeks wordt momenteel gedigitaliseerd. De inventaris zal online worden aangevuld naargelang de digitaliseringsactie vordert. |
| Datering: | 1806-1942 |
| Omvang: | 4717 omslagen, 1 deel, 161 stukken |
| Documenttype: | serie, briefwisseling, foto |
| Ordening : | Het archief werd door de Universiteitsbibliotheek herordend volgens een thematisch klassement per academiejaar. De nummering verwijst naar de codes in dit ordeningsplan. Bij de inventarisatie werden de rubrieken van dit ordeningsplan letterlijk overgenomen in het titelveld. De terminologie voelt daardoor verouderd aan. |
| Archief van: | Rector College van Curatoren Beheerder-inspecteur |
| Bewaarstrategie: | Archief Beheerders van de Universiteit |
| Zoektips : | Meer informatie over deze reeks vindt u in Boes, Lieven. De "Platte dozen" in het Archief van de UGent. Een studie naar inhoud en ontsluiting. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 2011. De reeks bevat onder meer programma-overzichten uit de periode 1917-1948, toen deze nog als affiche verschenen. In die zin vormt ze een aanvulling op de reeks Studiegidsen van de Universiteit Gent (ARUG_AR1115). |
| Herkomst : | Het archief van de beheerder-inspecteur werd waarschijnlijk na 1953, bij de afschaffing van deze functie, overgedragen aan de Universiteitsbibliotheek. Het archief van de beheerder-inspecteur bestaat uit: een grote reeks chronologische briefwisseling en archiefstukken over het beheer van onroerend goed, financiën en personeel. De grote reeks chronologische briefwisseling onderging twee grote manipulaties doorheen de jaren: 1) De Universiteitsbibliotheek besliste om deze reeks te herordenen volgens een thematisch klassement (zie ordeningsplan). De herordening werd uitgevoerd door jobstudenten. Brieven die niet binnen dit thematisch klassement pasten werden verwijderd. Omdat detailinformatie over professoren en bv. gebouwen nog steeds ontbrak, werd beslist om voor deze reeks systematisch trefwoorden (bv. persoonsnamen) te verzamelen op fiches. Dit bleek echter een titanenwerk te zijn. Deze arbeidsintensieve ontsluitingsmethode werd dan ook stopgezet. 2) Bij de overdracht van deze reeks van de Universiteitsbibliotheek naar het Universiteitsarchief in 1974-1975 ontstond verwarring rond de herkomst van de reeks. Het Universiteitsarchief veronderstelde dat het thematische klassement brieven zowel brieven van de beheerder-inspecteur als van de rector bevatte. Er werden doorheen de jaren ook andere stukken aan deze reeks toegevoegd. In de jaren 1990 werd de reeks herverpakt in zuurvrije omslagen en platte archiefdozen. Sindsdien staat de reeks ook wel bekend als de Collectie ‘platte dozen’, een naam waar in publicaties nog steeds naar verwezen wordt. Dankzij de verhandeling van stagiair Lieven Boes in 2011 werd duidelijk dat de Collectie ‘platte dozen’ oorspronkelijk de reeks chronologische briefwisseling van de beheerder-inspecteur was. De reeks werd terug geïntegreerd in het archief van de beheerders van de universiteit. In 2016 kregen alle beschrijvingen in deze reeks een nieuwe doorlopende nummering. De ordening bleef ongewijzigd. De codes van het oude ordeningsplan zijn terug te vinden onder 'Ordening'. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Briefwisseling beheerders van de universiteit , ARUG_AR0658 |