| Beschrijving: | In de periode ca 1942-2010 kunnen per personeelslid meerdere personeelsdossiers terug te vinden zijn. De diensten 'staatspersoneel', 'patrimoniumpersoneel', 'salaris' vormden los van elkaar dossiers. Indien een personeelslid verschillende statuten heeft gehad, zullen er meerdere dossiers bewaard zijn. Anderzijds onbreken heel wat dossiers. Het personeelsdossier bevat hoofdzakelijk administratieve documenten over het verloop van de loopbaan (aanstelling, benoeming, bevordering). In oudere dossiers is sporadisch briefwisseling tussen het personeelslid en 'het Rectoraat' terug te vinden. Meerdere personeelsdossiers bevatten een documentatiemap met knipsels over het personeelslid. Bij het noteren van de graad of functie werden heel wat afkortingen gebruikt. "Wetenschappelijk medewerker" werd bijvoorbeeld genoteerd als wet. medew. Hou hier rekening mee bij zoeken in deze inventaris. |
| Datering: | ca 1852-2018 |
| Omvang: | 83 pakken, 13158 omslagen |
| Documenttype: | serie, personeelsdossier |
| Taal: | Nederlands |
| Archief van: | Beheerder-inspecteur Directie Personeel en Organisatie |
| Verwante archieven: | Beleidsdossiers Directie Personeel en Organisatie Archief Personeelsdienst, 1961-2000 |
| Bewaarstrategie: | Personeelsdossiers Directie Personeel en Organisatie |
| Zoektips : | De directie Communicatie legt dossiers aan over personen ter ondersteuning van vieringen (ARUG_4EX_B). Deze dossiers kunnen interessante biografische informatie bevatten, zoals curricula, huldebetuigingen en necrologieën. Daarnaast werden enkele teintallen documentatiemappen van UGent-personeelsleden verzameld in de Collectie Personalia en Krantenknipsels (ARUG_AR0270_S001). |
| Herkomst : | Wanneer UGent gestart is met personeelsdossiers aan te leggen is onduidelijk. De oudste personeelsdossiers werden verkeerdelijk door bibliothecarissen van UGent weggefilterd. Tot 2009 beschikte het Universiteitsarchief over een vijfhonderd personeelsdossiers, hoofdzakelijk van professoren en wetenschappelijk personeel. Vanaf 2009 worden personeelsdossiers regelmatig overgedragen. In de zomer van 2011 werd een grote overdracht opgezet en werden een 5200 personeelsdossiers overgebracht. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Personeelsdossiers , ARUG_AR1089 |