Inschrijvingsgegevens Studentenadministratie

Inschrijvingsgegevens Studentenadministratie

> Studentenadministratie: Inschrijvingsgegevens en -documenten van studenten

Termijn op de werkvloerInschrijvingsgegevens: 45 jaar na afstuderen
Inschrijvingsdocumenten: na verlies administratief nut
Bewaren of VernietigenSelectie bewaren
Motivatie bestemming Inschrijvingsgegevens bewaren:
1. voor de rechtzoekende burger / voormalige UGenters die hun rechten willen uitoefenen.
(bv voor vrijstellingen, pensioendatum of -berekening, gelijkwaardigheidserkenning van een diploma in het buitenland,...)
2. Belangrijke statistische en historische bron voor de studie van studentenmobiliteit
3. belangrijke bron voor biografische studies en ter ondersteuning van UGent-protocol.
Inschrijvingsdocumenten vernietigen.
Bewaarniveau Universiteitsarchief Gent
Actoren:Directie Onderwijsaangelegenheden
Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's
Universiteit Gent
Archieven:Bronnen voor het inschrijven van studenten
Archief buitenlandse studenten aan UGent