Directie Bestuur, Juridische Zaken en Compliance

Directie Bestuur, Juridische Zaken en Compliance

Type: administratie centraal
Andere namen: naamsverandering: Directie Bestuurszaken (2002-2024)
Periode: 2002-...
Functies:De directie Bestuurszaken staat in voor een takenpakket geconcentreerd rond het juridische, welzijns- en milieubeleid van de universiteit. De hoofdverantwoordelijkheden vallen op te delen in de volgende taken :
- Veiligheid
- Medisch Toezicht
- Fysische Controle
- Psychosociaal welzijn
- Academische regelgeving
- Klachtenbehandelaar voor klachten van derden over de handelingen en de werking van de UGent 
- Geschillen en gerechtelijke procedures
- Overeenkomsten (o.a. samenwerking, dienstverlening, huur, bruikleen, stageovereenkomsten)
- Verzekeringen personeel en studenten
- Adviesverlening in allerlei rechtsdomeinen
- Tucht en ordemaatregelen ten aanzien van personeel en studenten
- Duurzaamheid
- Milieu
- Administratieve ondersteuning Raad van Bestuur
- Administratieve ondersteuning Bestuurscollege
Geschiedenis:

Eind 2000, begin 2001 wordt het STeR-project opgestart met het oog op een grondige herschikking van de centrale administratie van de Universiteit Gent. Het streefdoel is een meer performante organisatie met klemtonen op service­gerichtheid, transparantie en responsabilisering (STeR). De vroegere rectorale en centrale diensten worden per 1 oktober 2002 opgeheven en vervangen door een centrale administratie (CA) met acht directies. De directie Onderwijsaangelegenheden (DOWA) valt, samen met de directies Bestuurszaken, Onderzoeksaangelegenheden (DOZA) en Personeel en Organisatie (DPO) onder de bevoegheid van de Academisch Beheerder. Elke directie wordt op zijn beurt opgedeeld in een beperkt aantal afdelingen met een duidelijk omlijnd takenpakket.

In 2002 omvatte de directie Bestuurszaken twee afdelingen, nl. de afdeling Juridische Zaken en de afdeling Communicatie, waaraan het Universiteitsarchief was toegevoegd.

Volgende taken behoren tot de bevoegdheden van de nieuwe Directie:
- juridische advisering en opvolging
- beheer verzekeringsportefeuille
- interne en externe communicatie
- voorzien in de functie van voorlichtingsambtenaar
- algemeen meldpunt voor disfuncties in de universitaire organisatie
- public relations en protocol
- archivering bestuursstukken
- documenteren van de geschiedenis van de Gentste universiteit

Bij BC van 29/09/2006 werden de afdeling Milieu en de afdeling Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk aan de directie toegevoegd. De afdeling Interne dienst bestaat uit het Departement Veiligheid, het Departement Medisch Toezicht en de Dienst voor fysische controle. 

Om expertise, middelen, personeel en in de toekomst ook ruimte te bundelen en te delen werd in 2009 voorgesteld om het Universiteitsarchief structureel in de Universiteitsbibliotheek in te bedden zonder dat het zijn eigenheid en missie verliest. Het Bestuurscollege nam op 10 december 2009 de laatste stap rond de inbedding van het Universiteitsarchief in de Universiteitsbibliotheek. Januari 2010 verliet het Universiteitsarchief de Directie bestuurszaken. 

Hoewel er in 2002 al sprake was dat alle taken van het secretariaat van de Raad van Bestuur zouden inkantelen in de Directie Bestuurszaken, zal het Bestuurscollege deze beslissing pas op 26/05/2015 nemen.

De Raad van Bestuur besliste op 1 juli 2016 dat Communicatie niet langer als een afdeling binnen de Directie Bestuurszaken wordt gezien, maar als een aparte entiteit – een directie – binnen de centrale administratie, onder aansturing van een directeur en met een directe link en verantwoording naar de rector en de vicerector.

Vanaf 01/10/2024 wordt de directie Bestuurszaken hernoemd tot de Directie Bestuur, Juridische Zaken en Compliance. Deze directie opereert binnen de grotere Universiteitsdienst Mens en organisatie. 

Directeur: De Moor, Kristof (2002)
Vanhecke, Martine (2023)
Structuur:De directie Bestuurszaken is een van de 9 directies binnen de Centrale Administratie en valt onder de bevoegdheid van de academisch beheerder.

De directie omvat de volgende afdelingen in 2022:
- Afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
- Afdeling Juridische Zaken
- Afdeling Milieu
- Secretariaat van de Raad van Bestuur
Actoren:onderdeel van: Universiteitsdiensten (2002-)
heeft link met: Directie Communicatie en Marketing
heeft als onderdeel: Afdeling Juridische Zaken
heeft als onderdeel: Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
heeft als onderdeel: Milieu
Bronnen:

Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 11/05/2001.
Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 29/09/2006.
Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 10/12/2009.
Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 11/05/2011.
Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 26/05/2015.
Archief Universiteit Gent, Notulen Bestuurscollege, 29/09/2006.
Verslag Raad van Bestuur, 28/06/2024.

Citeren: Archief Universiteit Gent, Directie Bestuur, Juridische Zaken en Compliance, AU0058