| Type: | administratie centraal |
| Periode: | 1975-1989 |
| Functies: | De dienst voor Academische Aangelegenheden bestond uit de Afdeling Onderwijzend Personeel, de Afdeling Studiën en Studenten, de Afdeling Inschrijvingen en Geneeskundig Onderzoek, de Afdeling Dactylografie en tenslotte de Afdeling Drukkerij. De Afdeling Onderwijzend Personeel had als taken: - het bijhouden van het emeritaat onderwijzend personeel - het opmaken van necrologieën onderwijzend personeel - het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen Raad van Beheer betreffende vacante cursussen, opvolgingen, ontlastingen, onderwijsopdrachten leerstoelen, benoeming, bevordering op, openverklaren van cursussen en ambten geassocieerd docent, plaatsvervangingen, bijwerkzaamheden, onderwijsbevoegdheid geassocieerden, aanvragen anciënniteitsbijslag - het bijwerken en in druk geven van de Algemene inlichtingen en administratief jaarboek en van het Jaarverslag - het laten drukken van affiches met betrekking tot het universitair leven - de uitvoer van culturele akkoorden en ruilprofessoren - de aanvraag van burgerlijke eretekens en nationale orden, voor het onderwijzend personeel - het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen van de academische raad - de organisatie van verkiezingen voor Raad van Beheer, faculteitsraden, onderzoeksraad, directieraad en medische raad. De taken van de Afdeling Studien en Studenten waren: - het verstrekken van studie-inlichtingen aan Belgen en buitenlanders - het afleveren van attesten i.v.m. mutulateit, kinderbijslag, militie, studies - het bijhouden van het fichestelsel der studenten - de briefwisseling, de voorbereiding en het uitwerken van beslissingen van de Raad van Beheer, Vast Bureau en academieraad betreffende vrijstellingen van diploma, gelijkwaardigheid van diploma, wijziging leerplannen, oprichting nieuwe graden. De afdeling Inschrijvingen en Geneeskundig onderzoek studenten (waaronder ook de pedellen hoorden) was belast met: - de organisatie van de inschrijvingen van de studenten op de rol, voor de examens en de organisatie van het geneeskundig onderzoek - het opmaken van de studiegids - de betalingscontrole van de inschrijvingen - het opvolgen van de studiecurricula van de studenten - het op punt stellen van een database - de analyse en planning van de informatisatie - de organisatie van examenperiodes en het opstellen van studiegetuigschriften voor diploma’s voor de universiteit van de examencommissie van de staat - het sociaal dienstbetoon aan studenten i.v.m. studieproblemen, persoonlijke problemen, vragen van andere administraties. De Afdeling Dactylografie had als opdracht: - het in- en uitschrijven van de dagelijkse briefwisseling, dactylografische en stenografische verwerking, het bijhouden van het klassement - het opmaken en typen van de agenda, het typen van de voorbereiding en van de verslagen van de Raad van Beheer,het Vast Bureau, en de academieraad - het versturen van de voorbereidingen van de diverse raden, het maken van nodige uittreksels van beslissingen door de raden genomen - het invoeren in de database van de oude en nieuwe studenten, versturen inschrijvingsbulletins oude studenten, versturen van stortingsbulletins examen - het typen van examenroosters, algemene briefwisseling en typwerk voor pedellen, tikken van de Publikaties, typwerk voor verkiezingen. De Afdeling Drukkerij verzorgde naar gelang de mogelijkheden van de apparatuur allerlei drukwerk. Enkele taken van de dienst kwamen in de loop van de jaren te vervallen. Dit was het geval voor onder meer de organisatie van het geneeskundig onderzoek voor alle studenten. Nadat dit in de loop van de jaren 1970 beperkt werd tot enkele risicogroepen, werd het in 1983-1984 afgeschaft. Het sociaal dienstbetoon aan studenten werd overgelaten aan o.m. de Sociale Dienst voor Studenten en het Adviescentrum voor Studenten. |
| Geschiedenis: | In 1975 werden de bestaande Dienst Onderwijzend Personeel en de Dienst Studiën en Studenten omgevormd tot de Dienst Academische Aangelegenheden, met de rector aan het hoofd. De dienst bestond uit vijf afdelingen: de Afdeling Onderwijzend Personeel, de Afdeling Studiën en Studenten, de Afdeling Inschrijvingen en Geneeskundig Onderzoek, de Afdeling Dactylografie en tenslotte de Afdeling Drukkerij. In 1989 werd bij de pensionering van het diensthoofd de Dienst Academische Aangelegenheden gesplitst in een Dienst ‘Onderwijzend Personeel’ en een Dienst ‘Studieprogramma’s en Studentenadministratie’ (door samensmelting van de afdelingen studiën en studenten en de afdeling inschrijvingen). Het personeel van de dactylografie werd verdeeld over de twee nieuwe afdelingen en de drukkerij kwam onder de bevoegdheid van de secretaris van de Raad van Beheer, die ook het hoofd was van de Dienst Onderwijzend Personeel. De Dienst Onderwijzend Personeel werd na het decreet in 1992 omgedoopt tot de Dienst Zelfstandig Academisch Personeel, en door de Sterhervorming in 2002 geïntegreerd in de Afdeling Administratie Statutair Personeel van de Directie Personeel en Organisatie. De Dienst Studieprogramma’s en Studentenadministratie werd toen een afdeling van de Directie Onderwijsaangelegenheden. |
| Actoren: | opgenomen in: Directie Onderwijsaangelegenheden (2002) opgenomen in: Directie Personeel en Organisatie (2002) |
| Archieven: | Bronnen voor het inschrijven van studenten Beleidsdossiers Academische Aangelegenheden. 1940-2000 Briefwisseling 'Academische aangelegenheden'. 1961-1996 |
| Thema's: | voert uit: Inschrijven van studenten |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Dienst voor Academische aangelegenheden, AU0079 |