| Type: | administratie centraal |
| Andere namen: | naamsverandering: Vzw BRUG – Begunstigers van de Rijksuniversiteit Gent naamsverandering: Vzw AVOSUG – Algemene Vereniging van Oud-Studenten der Universiteit Gent naamsverandering: Instelling van openbaar nut “De Brug” (1956-1964) naamsverandering: Dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations (1965-2002) naamsverandering: Afdeling Communicatie (2002-2016) |
| Periode: | 1956-... |
| Functies: | De directie Communicatie en Marketing staat in voor het informatie- en communicatiebeleid naar alle interne en externe publieksgroepen van de Universiteit Gent. De enige uitzondering is het communicatiebeleid voor de doelgroep studiekiezers, dat tot het takenpakket behoort van de afdeling Studie- en Loopbaanadvies van de directie Onderwijsaangelegenheden (DOWA). De afdeling Communicatie verzorgt daarnaast ook tal van culturele en protocollaire initiatieven die bijdragen tot de uitstraling van de universiteit. De directie is belast met de praktische organisatie van de openingsplechtigheden van het academiejaar, de uitreiking van de eredoctoraten tijdens de dies natalis-vieringen, academische zittingen, speciale huldigingen, vieringen en herdenkingsplechtigheden,... De directie geeft ondersteuning bij het realiseren van allerlei culturele manifestaties, tentoonstellingen, concerten, lessenreeksen, voordrachten al dan niet geïnitieerd door universitaire diensten. Daarnaast coördineert zij de Gentse universitaire aanwezigheid op beurzen en expo’s in binnen- en buitenland. Bij de STER-hervorming wou men het Pand aanvankelijk onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Communicatie brengen. Pas later werd beslist dat deze taak onder DGFB hoorde. Voor de wetenschapscommunicatie en de alumniwerking werd meer personeel ingezet. De functie van persverantwoordelijke werd in 2004 in het kabinet van de rector geïntegreerd, maar blijft inhoudelijk en functioneel wel nauw verbonden met de afdeling. De wetenschapsvoorlichter heeft de meer specifieke opdracht het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit onder de aandacht van de media te brengen. De directie verzorgt het secretariaat van de in 1986 opgerichte vzw Alumni Universiteit Gent, die alle oud-studenten verenigt en tot doel heeft de uitstraling van de universiteit te bevorderen, de contacten tussen de oud-studenten te bevorderen en sociale, culturele en andere activiteiten te organiseren. De directeur is ook lid van de raad van bestuur. De directie verzorgt ook het onthaal: de organisatie van bezoeken aan de universiteit en de inschakeling van een eigen team van hosts en hostesses bij academische plechtigheden, internationale con-gressen, studiedagen, recepties, feestelijkheden... De directie is daarnaast verantwoordelijk voor de redactie en verspreiding van het magazine Universiteit Gent en de nieuwsbrief Nieuws Universiteit Gent voor personeelsleden. De directie geeft ook regelmatig algemene voorstellingspublicaties uit, met informatie over de Universiteit Gent. In wisselwerking met de sinds 2003 opgerichte Commissie Communicatie implementeert de directie Communicatie en Marketing het communicatiebeleid van de Gentse universiteit. Dit impliceerde bijkomend een aantal nieuwe taken zoals het uniformeren van de huisstijl, het opzetten van de imagocampagne Durf Denken en de inhoudelijke en structurele coördinatie van het portaalbeheer. De directie beheert ook de boetiek, die relatiegeschenken en souvenirs met het logo van de universiteit verkoopt om de uitstraling van de Universiteit Gent te promoten. Sinds 2005 verzorgt de directie het secretariaat van de Faculteitenclub. |
| Geschiedenis: | De instelling van openbaar nut “De Brug” werd in 1956 door de Rijksuniversiteit Gent opgericht als rechtsopvolger van de vzw BRUG (Begunstigers van de Rijksuniversiteit Gent) en de vzw AVOSUG (Algemene Vereniging van Oud-Studenten der Universiteit Gent). De statuten van “De Brug” bepaalden dat de instelling de opdracht had de sociale zending van de Gentse universiteit te bevorderen, stoffelijke hulp en morele steun aan studenten en oud-studenten te verlenen, een tehuis voor studenten en oud-studenten op te richten én een tijdschrift uit te geven. “De Brug” organiseerde culturele evenementen, lanceerde in 1957 het tijdschrift De Brug, startte in 1958 een Centraal Plaatsingsbureau voor Afgestudeerden op en werd rond 1960 zelfs verantwoordelijk voor de public relations van de Rijksuniversiteit Gent. De opdrachten van “De Brug” en van de diensten van Rijksuniversiteit Gent bleken elkaar echter te doorkruisen, wat erg duidelijk werd toen de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen op 7 december 1961 besliste dat binnen de diensten van de Rector een afzonderlijke dienst public relations opgericht zou worden, los van “De Brug”. De notulen van de Raad van Beheer van het Universiteitsvermogen van die datum vermelden ook dat voor de verkoop van de Werken uitgegeven door het Rectoraat van de Rijksuniversiteit te Gent geen afzonderlijke dienst opgericht diende te worden, aangezien de Patrimoniumdiensten met die opdracht belast konden worden. De dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations zou uiteindelijk in 1965 in de schoot van de diensten van de Rector van de Rijksuniversiteit Gent opgericht worden. Het tijdschrift De Brug kondigde aan dat vanaf 1 januari 1966 op het rectoraat een ‘Dienst voor Culturele Aangelegenheden' werd gevestigd bestaande uit zes afdelingen: 1. Sectie Voorlichting, 2. Sectie Publikaties Rectoraat 3. Sectie Buitenlandse Betrekkingen, 4. Sectie Culturele Manifestaties, 5. Sectie Onthaal, 6. Sectie Afgestudeerden. Enige tijd later werd de benaming van de dienst uitgebreid tot Dienst voor Culturele Aangelegenheden en Public Relations. De afdeling Buitenlandse Betrekkingen, Culturele Manifestaties en Onthaal was bevoegd voor de coördinatie van de buitenlandse betrekkingen, de organisatie van culturele evenementen en plechtigheden en de organisatie van het onthaal. De afdeling Publicaties was verantwoordelijk voor het beheer van het driemaandelijks tijdschrift De Brug, de uitgave van de reeks Werken uitgegeven door het Rectoraat van de Rijksuniversiteit te Gent en de verspreiding en promotie van de publicaties van de universiteit. De afdeling Pers en Voorlichting was onder meer belast met de opmaak en verspreiding van de nieuwsbrief Universitair Nieuws, de opbouw van een persarchief met persknipsels, de organisatie van persconferenties en de algemene inlichtingenverstrekking. De drie afdelingen van de dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations zouden als gevolg van de dalende personeelsbezetting snel verdwijnen, maar het takenpakket bleef – met uitzondering van enkele kleine aanpassingen – decennia lang vrij stabiel. De opdrachten van Sectie Afgestudeerden werden overgenomen door het Plaatsingsbureau voor Afgestudeerden. De in 1968 opgestarte documentatiedienst werd stopgezet. De coördinatie van de internationale relaties werd in 1987 overgeheveld naar de nieuwe dienst Europese Onderwijsprojecten, later de dienst Internationale Betrekkingen, de huidige afdeling Internationale Betrekkingen van de directie Onderwijsaangelegenheden. De dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations is dus nooit verantwoordelijk geweest voor de opvolging van Europese samenwerkingsinitiatieven De dienstverlening werd in 1988 gevoelig uitgebreid, onder meer met de aanstelling van een wetenschapsvoorlichter die het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit onder de aandacht van de media diende te brengen. Daarnaast werd een persverantwoordelijke aangesteld en werden maandelijks vaste persconferenties georganiseerd. Eind 2000, begin 2001 werd het STeR-project opgestart met het oog op een grondige herschikking van de centrale administratie van de Universiteit Gent. Het streefdoel was een meer performante organisatie met klemtonen op servicegerichtheid, transparantie en responsabilisering (STeR). De vroegere rectorale en centrale diensten werden per 1 oktober 2002 opgeheven en vervangen door een centrale administratie (CA) met acht directies. Elke directie wordt op zijn beurt opgedeeld in een beperkt aantal afdelingen met een duidelijk omlijnd takenpakket. De dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations werd in het kader van dit STeR-project omgevormd tot de afdeling Communicatie binnen de directie Bestuurszaken (DBZ) met kenmerk CA30. Het in 1972 opgerichte Archief van de Universiteit Gent (ARUG) werd op dat moment in de afdeling geïntegreerd tot eind 2009, terwijl de verhuur van de receptieve ruimten naar het nieuwe Facilitair Bureau van de Directie Gebouwen en Facilitair Beheer (DGFB) werd overgeheveld. Het afdelingshoofd van de afdeling Communicatie werd op 1 oktober 2002 ook voorlichtingsambtenaar van de Universiteit Gent, met de bij decreet verplichte opdracht de burgers voor te lichten over het gevoerde beleid en over specifieke beslissingen die op hen betrekking hebben. Deze functie werd aanvankelijk uitgeoefend door de academisch beheerder (in de periode 1992-1999), door de secretaris van de Raad van Bestuur en van het Bestuurscollege (in de periode 1999-2001), en door het afdelingshoofd van de afdeling Juridische Zaken (in de periode 2001-2002). De term voorlichtingsambtenaar werd in 2004 vervangen door de term communicatieambtenaar, in uitvoering van het nieuwe decreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 26 maart 2004. De functie van persverantwoordelijke werd in 2004 in het kabinet van de rector geïntegreerd, maar blijft inhoudelijk en functioneel wel nauw verbonden met de afdeling. De Raad van Bestuur besliste op 1 juli 2016 dat Communicatie niet langer als een afdeling binnen de Directie Bestuurszaken wordt gezien, maar als een aparte entiteit – een directie – binnen de centrale administratie, onder aansturing van een directeur en met een directe link en verantwoording naar de rector en de vicerector. |
| Directeur: | Werbrouck, Emmelien |
| Structuur: | De directie Communicatie en Marketing is een van de 9 directies binnen de Centrale Administratie en met een directe link en verantwoording naar de rector en de vicerector. |
| Actoren: | heeft link met: Directie Bestuur, Juridische Zaken en Compliance heeft link met: Faculteitenclub heeft link met: Documentbeheer Universiteit Gent (2003-2010) heeft link met: Afdeling Internationalisering (1987) heeft link met: Universitair Komitee voor Solidariteit heeft als onderdeel: Universiteitsdiensten |
| Archieven: | Archief Directie Communicatie en Marketing Dossiers Culturele aangelegenheden Archief Durf Denken-campagne Beeldbank Directie Communicatie en Marketing Dossiers plechtigheden en manifestaties Persberichten, persconferenties en berichtgeving Affiches en aankondigingen wetenschapscommunicatie Tijdschrift 'Gent Universiteit' |
| Websites en socials: | Directie Communicatie en Marketing, geraadpleegd op 30/09/2022. |
| Externe linken: | Odis - DE BRUG (1957-1975) (PERIODIEK), geraadpleegd op 19/07/2024 |
| Bronnen: | Archief Universiteit Gent, Notulen van de Raad van Beheer/ Raad van Bestuur. Archief Universiteit Gent, Notulen van het Vast Bureau / Bestuurscollege. Archief Universiteit Gent, Interne aangelegenheden Dienst voor Culturele Aangelegenheden en PR, ARUG_4E1/1. Archief Universiteit Gent, Briefwisseling Dienst voor Culturele Aangelegenheden en PR, ARUG_4E1/2. Archief Universiteit Gent, Notulen van de Raad van Beheer / Beheerscommissie Universiteitsvermogen, ARUG_3D1/1. "Alumni-vereniging, Band met oud-studenten aanhalen." Gent Universiteit, Jaargang 1, nr. 3, 1986, p. 29. De Roo, Kathleen. Het dynamisch documentbeheer op de afdeling Internationale betrekkingen van de universiteit van Gent. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 2004. De Winter, Sofie. Het archief uit de centrale administratie van de Universiteit Gent en de overdracht ervan naar de archiefdienst. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 1996. "Durf denken. UGent start imagocampagne." Nieuws Universiteit Gent, Jaargang 3, 2005, p. 3. "Je hoeft geen schrik te hebben, Kunst-Zicht biedt laagdrempelig contact met hedendaagse kunst." Schamper, Gent, nr. 430, 2005, p. 20. "Gezocht, jobstudenten. Ambassadeurs voor de RUG." Gent Universiteit, Jaargang 13, nr. 8, 1999, p. 21. Heene, Lieve. De organisatiestructuur van de Rijksuniversiteit Gent, een professionele bureaucratie? Onuitgegeven masterproef, Universiteit Gent, 1992. "Hoetje van servetten." Gent Universiteit, jaargang 1, nr. 4, 1986, p. 14. Langendries, Elienne en Anne-Marie Simon-Van der Meersch. 175 Jaar Universiteit Gent. Een Verhaal In Beeld. Gent, RUG, 1992. "Naar een nieuwe huisstijl." Nieuws Universiteit Gent, Jaargang 2, nr. 4, 2004, p. 4. "Niet licht verteerbaar. Kunst in de Overpoortresto." Gent Universiteit, Jaargang 15, nr. 7, 2001, p. 17. "Nieuwe huisstijl bijna klaar. Invoering na de zomer?" Nieuws Universiteit Gent, Jaargang 3, nr. 12, 2005, p. 7. Simon-Van der Meersch, Anne-Marie. Inventaris Archief R.U.G. 1817-1981. Gent, RUG Archief, 1985. "The go between. Marcel De Cleene wetenschapsvoorlichter RUG." Gent Universiteit, Jaargang 2, nr. 9, 1988, p. 27. "UGent krijgt een nieuw gezicht. Invoering huisstijl gestart." Nieuws Universiteit Gent, Jaargang 3, nr. 13, 2005, p. 3. De BRUG, Jaargang 10, nr. 1, 1966, p. 36. Belgisch Staatsblad, 1965-2004. De Winter, Sofie. Het archief uit de centrale administratie van de Universiteit Gent en de overdracht ervan naar de archiefdienst. Onuitgegeven masterproef, Vrije Universiteit Brussel, 1996, p. 44-46 en bijlage 8. Directie Communicatie en Marketing, geraadpleegd op 07/11/2022. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Directie Communicatie en Marketing, AU0060 |