| Beschrijving: | De oudste nog bewaarde alfabetische index dateert van het academiejaar 1836-1837. In deze indexen worden alle namen van de studenten in alfabetische volgorde opgenomen, inclusief vermelding van hun rolnummer.
Vanaf academiejaar 1960/1961 wordt per academiejaar een alfabetische computerlijst (een repertoriumlijst) opgemaakt van alle ingeschreven studenten aan de Gentse universiteit. Het aantal gegevens dat wordt opgenomen breidt uit. In de periode 1960/1961-1976/1977 worden volgende gegevens opgenomen:
geslacht (code 1 = man, code 2 = vrouw), naam, initialen voornamen, woonplaats (gemeente), provincie (code 1 = Antwerpen, 2 = Brabant, 3 = West-Vlaanderen, 4 = Oost-Vlaanderen, 5 = Henegouwen, 6 = Luik, 7 = Limburg, 8 = Luxemburg, 9 = Namen), code voor arrondissement, rolnummer (laatste vier cijfers), geboortedatum, code nationaliteit, code bestaande uit vier cijfers, studiejaar, code graad (1 = wettelijke graad, 2 = wetenschappelijke graad), code type student (1 = regelmatig student, 2 = vrij student), code taalrol (1 = Franse taalrol, 2 = Nederlandse taalrol, * voor dubbele inschrijving en jaar van eerste inschrijving (met weglating van 19).
De repertoriumlijsten bevatten vooraan een losbladige legende met de gebruikte codenummers. De codes voor de studierichting ontbreken. In het academiejaar 1977/1978 wordt een nieuw computerprogramma, het 'Systeem Steyaert', in gebruik genomen. In de periode 1977/1978-1993/1994 worden volgende gegevens opgenomen:
boven elke pagina wordt de datum van afprinten vermeld. Per student worden vermeld (maar is niet altijd ingevuld): BJ (jaar van eerste inschrijving met weglating van 19), STM9 (rolnummer), naam (familienaam, eerste voornaam en initialen volgende voornamen), AW (0 = aanwezig, 1 = overleden, 2 = gestopt), INSD (datum van inschrijving), STPD (datum van stopzetting studies), MEMN (studierichting en -jaar), AR of AARC (bijkomende inschrijving ingevuld met X), WZ of WYZC (wijze van inschrijving: 1 = wettelijke graad, 2 = wetenschappelijke graad, 3 = alle cursussen, 4 = enkele cursussen, 5 = navorser), NATM (nationaliteit), SC of SEXC (1 = man, 2 = vrouw), GEBD (geboortedatum) en GEBG (geboorteplaats). In de periode 1994/1995-2001/2002 bevat elke repertoriumlijst nog steeds de ingeschreven studenten van één academiejaar, in alfabetische volgorde.
Volgende gegevens worden vermeld: stamnummer (de eerste vier cijfers wijzen op het eerste jaar van inschrijven), familienaam en voornamen, studiejaar en studierichting met inbegrip van navorsers en doctorandi, code voor inschrijving (H = hoofdinschrijving, B = bijkomende inschrijving), W (V = Voltijds, D = Deeltijds, N = navorser), nationaliteit, geslacht (M = man, V = vrouw), geboortedatum en geboorteplaats. |