| Beschrijving: | De registers bevatten per opleiding en per studiejaar een alfabetische namenlijst van de ingeschreven studenten van één academiejaar, met vermelding van het rolnummer en het thuisadres. Navorsers en doctorandi worden in afzonderlijke lijsten per opleiding opgenomen. Daarnaast bevatten de lijsten ook een aantal supplementaire gegevens, wisselend in de tijd. In de periode 1965/1966-1972/1973 wordt elke student vermeld per studiejaar, met: 1. codegetal van het studiejaar, 2. volgnummer, 3. rolnummer, 4. naam, eerste voornaam en initialen andere voornamen, 5. thuisadres van de student (straat, huisnummer, gemeente met provincie, sedert 1969/1970 postnummer met gemeente). Voor buitenlandse studenten wordt enkel het Belgische verblijfsadres opgenomen. Bij sommige studenten zijn in afzonderijke kolommen één of twee asterixen toegevoegd (* = dubbele inschrijving, ** = nieuwe inschrijving, dubbele inschrijving). In de periode 1973/1974-1993/1994 wordt elke student vermeld per studiejaar, met: 1. codegetal studiejaar (soms wordt de afzonderlijke kolom niet opgenomen, de code wordt dan éénmalig genoteerd bovenaan de lijst), 2. volgnummer, 3. N (enkel bij eerste inschrijving), 4. X (enkel ingevuld in geval bijkomende inschrijving), 5. rolnummer, 6. naam met eerste voornaam en initalen volgende voornamen, 7. thuisadres (straat, huisnummer, gemeente met postnummer). Voor buitenlandse studenten wordt geen buitenlands thuisadres genoteerd. Het veld blijft blanco of bevat het kotadres. Vanaf 1978/1979 wordt ook de geboortedatum van de studenten opgenomen. In bepaalde jaren bevatten de lijsten nog een extra kolom, met een codeletter die verwijst naar een optierichting binnen een opleiding. Indien deze kolom niet is opgenomen, zijn de studentenlijsten opgesplitst volgens de optierichting. In de periode 1994/1995-2002/2003 krijgen de lijsten een nieuwe vorm. De studiejaren hebben een nieuwe code gekregen, éénmalig vermeld bovenaan de lijst. Per studiejaar wordt elke student vermeld met: volgnummer, stamnummer, geboortedatum, adres (straat, huisnummer, postnummer en gemeente, telefoonnnummer). Tussen volgnummer en stamnummer is ook een kolom voorzien voor bijkomende gegevens betreffende de inschrijving (BI = bijkomende Inschrijving, D1 = deel 1, D2 = deel 2, SV = Studieduur Verkort). |
| Datering: | 1965-2003 |
| Omvang: | 82 delen |
| Documenttype: | serie, inschrijvingsgegevens |
| Taal: | Nederlands |
| Ordening : | chronologisch (per academiejaar), per studiejaar, alfabetisch op naam (per naam: vermelding rolnummer en adres) |
| Archief van: | Rector Dienst voor Academische aangelegenheden Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's Ontvanger van de Academieraad |
| Thema's: | ontstaat bij: Inschrijven van studenten |
| Bewaarstrategie: | Inschrijvingsgegevens Studentenadministratie |
| Herkomst : | De stukken zijn afkomstig van de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's en haar voorgangers. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Bronnen voor het inschrijven van studenten , ARUG_4A4_30 |