| Beschrijving: | Dit thematische klassement is afkomstig van de Beheerder-inspecteur (1835-1953), de Ondervoorzitter van de Raad van Beheer (1953-1971) en hun secretariaat. Vanaf 1971 werd het thematisch klassement verder aangevuld door de secretaris van de Raad van Beheer. De richtlijnen voor de indeling van dit thematisch klassement werden ca 1941 vastgelegd. Het klassement werd tot ca 2001 (pensioen secretaris Edmond De Meester) aangevuld. Toch vindt de onderzoeker sporadisch brieven terug buiten deze tijdspanne. Dit kan verklaard worden doordat dossiers soms door de dossierbeheerders werden aangevuld met informatie die ouder was dan het dossier zelf. Ook werden af en toe 'verloren brieven' aan de reeks toegevoegd. |
| Datering: | 1851-2002 |
| Omvang: | 6 pakken, 551 omslagen |
| Documenttype: | serie, brievendossier, documentatiemap |
| Ordening : | De brieven dragen een volgnummer dat ook in de Aanwijzers van inkomende en uitgaande brieven kan worden teruggevonden.Deze briefwisseling werd geordend volgens de richtlijnen en het ordeningsplan voor de diensten van het Beheer, die ca 1941 werden vastgelegd door Beheerder-inspecteur ad interim Jan Grauls. Dit classificatiesysteem is thematisch. Zes hoofdrubrieken, aangeduid met Romeinse cijfers, werden verder ingedeeld volgens een decimaal systeem. Doordat het systeem decimaal was opgebouwd, kon het doorheen de jaren aangevuld worden met nieuwe thema's.Elke brief die in of uit ging werd als volgt geïndexeerd: nummer van de dienst/volgnummer van de brief in de registers van de in- en uitgaande briefwisseling - dossiernummer op basis van het thematische ordeningsplan (bvb 25/10.215-230).Bij de inventarisatie werden de rubrieken van het ordeningsplan letterlijk overgenomen in het titelveld. De terminologie voelt daardoor verouderd aan. |
| Archief van: | Beheerder-inspecteur Ondervoorzitter van de Raad van Beheer Secretaris van de Raad van Bestuur Bestuurlijke ondersteuning |
| Verwante archieven: | Registers briefwisseling beheerders van de universiteit 1835-1985 Minuten van uitgaande brieven 27/12/1967-08/01/1968 |
| Bewaarstrategie: | Archief Beheerders van de Universiteit |
| Herkomst : | Dit thematisch klassement met briefwisseling werd rond 1990 aan het Universiteitsarchief overgedragen door de toenmalige Secretarie van de Raad van Beheer (nu Secretariaat van de Raad van Bestuur), geleid door Edmond De Meester (Secretaris tot 2001). De dossiers waren ingepakt in bruin pakpapier, en droegen een etiket met een nummer en een omschrijving volgens een ordeningsplan. Dit ordeningsplan werd toegeschreven aan de 'Diensten van de Ondervoorzitter van de Raad van Beheer'. De briefwisseling werd op het Universiteitsarchief herverpakt en in archiefdozen (149 in totaal) opgeborgen. Er werd een magazijnstaat opgemaakt met een meer gedetailleerde inhoudelijke beschrijving. Daarbij werd duidelijk dat de briefwisseling niet enkel afkomstig was van de Ondervoorzitter van de Raad van Beheer, die actief was van 1953 tot 1971. Het thematisch klassement was reeds begin jaren 1940 gebruikt voor het klasseren van de briefwisseling van de Beheerder-inspecteur, en werd na 1971 nog aangevuld met de dossiers van de Secretaris van de Raad van Beheer. Gezien de uniformiteit van de reeks werd besloten deze als één geheel te behouden, ondanks de aanwezigheid van stukken van verschillende archiefvormers. Wel werden enkele dossiers 'buiten klassement' toegevoegd afkomstig van Robert Plancke, Ondervoorzitter van de Raad van Beheer, die waren opgedoken in een kelder van het rectoraat. Rond 1990 droeg de Secretarie van de Raad van Beheer ook aantal dossiers over over de verhuur van universitaire lokalen in de periode 1970-1988 (25 archiefdozen na herverpakking). Waarschijnlijk werden de dossiers overgedragen naar aanleiding van het pensioen van een medewerker van de Secretarie, die belast was met deze opdracht. In maart 1988 werd die taak immers overgenomen door de toenmalige Dienst Culturele Aangelegenheden en Public Relations. Deze dossiers werden in 1996 door het Universiteitsarchief afgevoerd. Tegelijkertijd werden ook een aantal dossiers uit het thematisch klassement weggeselecteerd. Het betrof voornamelijk dossiers uit de rubrieken IV: terreinen gebouwen en technische installaties, V: Materiaal en VI: Financiële vraagstukken. Einde jaren 1990 en later ontving het Universiteitsarchief nog enkele kleinere overdrachten van Edmond De Meester. Deze dossiers waren geklasseerd volgens het bestaande thematische ordeningsplan, en werden toegevoegd aan de bestaande inventaris. Rond 2010 werden de dossiers in het thematische klassement herverpakt in zuurvrije archiefdozen. In 2016 kregen alle beschrijvingen in deze reeks een nieuwe doorlopende nummering. De ordening bleef ongewijzigd. De codes van het oude ordeningsplan zijn terug te vinden onder 'Ordening'. |
| Citeren: | Archief Universiteit Gent, Briefwisseling beheerders van de universiteit , ARUG_AR0296_S006 |